​Service Catalog

Escolhemos os espaços estrategicamente para estarem em zonas de passagem comum – sejam eles entradas e saídas do evento; caminho para a área de restauração, entre outros fatores de movimentação de pessoas – a localização dos stands nestes eventos é fundamental para potenciar a visibilidade do mesmo;

Asseguramos serviços externos: Luz, Internet, mobiliário, áreas de exposição, suportes visuais, limpeza e higienização do espaço

Pesquisa local de serviços de hospedeiras, com escolha de um parceiro local e contratação de hospedeiras para cada um dos stands;

Formamos e informamos cada uma das hospedeiras com base num manual logístico, tendo por base processos e informações sobre quem estarão a representar. É fundamental que quem está a representar, independentemente do momento, saiba efetivamente o que está a representar e que tenha a informação básica sobre a empresa e os seus serviços.

Junto do mercado, fazemos um trabalho de pesquisa sobre os principais meios de comunicação locais para potenciais conteúdos nas redes sociais e meios de comunicação clássicos do setor para apresentar as empresas presentes no evento – conseguimos entrevistas sobre as empresas, os seus objetivos no mercado e apresentação da sua oferta de serviços.

Prestamos serviços ao nível de apoio comercial, de acordo com:

• Perfil dado da empresa cliente, com os seus alvo a atingir;

• Criação de material para divulgação de newsletters e outros materiais digitais informativos;

• Criação de convites para enviar a leads para nos visitarem no evento;

• Criação de um local dentro do espaço do evento para reuniões e apresentações a empresas convidadas – organização de pequenos eventos de demonstração dentro do horário da feira.

Criação de um manual de expositor para os nossos clientes; Apresentação de dicas rápidas sobre a localização do evento, manual de negócios e legislação local.

Para a apresentação de todas as empresas associadas ao mercado, criamos um evento dentro do espaço da feira. Definimos com a entidade, temática, nome, oradores, temas a serem abordados, definição e imagem do evento, target do evento, contratação de catering para Coffee Break, material promocional a distribuir. Para a divulgação do evento construímos mailling lists, enviamos convites e, nos dias anteriores e durante o evento, distribuímos convites pelos stands que nos interessavam ao nível e target da empresa - a fim de garantir o sucesso do evento.